Informativa ai sensi dell’art.
13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196
“Codice in materia di trattamento
dei dati personali”
Gentile Cliente,
la scrivente Vo.Ga. S.r.l., in qualità di titolare
del trattamento, desidera informarLa ai sensi dell’art.
13 del D. Lgs. 196/2003, recante il Codice in materia di
protezione dei dati personali, che i dati personali acquisiti
con riferimento ai rapporti contrattuali e commerciali instaurati
saranno oggetto di trattamento nel rispetto della suddetta
normativa. Secondo la normativa indicata, questo trattamento
sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e
trasparenza e di tutela della Sua riservatezza.
I dati personali raccolti e trattati dalla scrivente società sono:
- dati di identificazione personali (quali ragione
o denominazione sociale, sede, telefono, fax, e-mail,
dati fiscali, etc…);
- dati relativi all’attività economica,
commerciale e finanziaria (quali dati contabili, ordini,
fatture, dati bancari e fiscali, etc…).
I dati sono da Lei forniti direttamente ovvero
possono essere anche raccolti presso terzi autonomi titolari
del trattamento (ad esempio presso la nostra rete di agenti
e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini
oppure presso società di
informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati
pubbliche, etc…).
La informiamo inoltre che la scrivente Vo.Ga. S.r.l. tratta
i Suoi dati personali per le seguenti finalità:
- esecuzione dei contratti con Lei stipulati e
dei connessi impegni;
- adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto
contrattuale;
- gestione organizzativa e commerciale del contratto
(ad esempio rapporti con agenti e rappresentanti, appaltatori
per l'organizzazione delle attività da realizzare
presso committenti);
- tutela dei diritti contrattuali.
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento
sono obbligatori in relazione alle finalità relative
agli adempimenti di natura contrattuale e legale. Il conferimento è inoltre
da ritenersi obbligatorio per l'espletamento di tutte le
attività della scrivente necessarie e funzionali all'esecuzione
degli obblighi contrattuali. L’eventuale rifiuto a
fornire i dati per tali finalità potrà determinare
l’impossibilità della scrivente a dar corso
ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata
e telematica ed inserite nelle pertinenti banche dati (clienti,
fornitori, amministrazione, agenti) cui potranno accedere,
e quindi venirne a conoscenza, gli incaricati dell'area commerciale,
produzione, amministrazione, contabile, addetti al magazzino
e al centro elaborazione dati espressamente designati dalla
scrivente.
La scrivente Vo.Ga. S.r.l. raccoglie e tratta i dati per
adempiere agli obblighi di legge connessi ai rapporti commerciali
instaurati, essi potranno essere comunicati ai seguenti soggetti
o alle seguenti categorie di soggetti sotto indicati:
- Istituti bancari per la gestioni degli incassi e pagamenti;
- Amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti
pubblici in adempimento di obblighi normativi;
- Società e studi legali per la tutela dei diritti
contrattuali;
- Aziende di autotrasporto.
Per la finalità di gestione organizzativa,
commerciale e amministrativa, i Suoi dati potranno essere
comunicati ad agenti, rappresentanti, procacciatori, aziende
appaltatrici, case madri, lavoratori autonomi, consulenti
e aziende committenti che operano per la scrivente Vo.Ga.
S.r.l. .
I Suoi dati non saranno soggetti a diffusione.
Le ricordiamo infine che Le sono riconosciuti i diritti di
cui all’art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003
n. 196, e, in particolare, il diritto di accedere ai propri
dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento
e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in
violazione della legge, nonché di opporsi al loro
trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste
al Titolare o al Responsabile del trattamento.
Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione
dei dati personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti,
potranno essere richieste all’Ufficio Amministrativo,
alla cortese attenzione del Responsabile del trattamento
presso la sede amministrativa della Vo.Ga. S.r.l. situata
in via di Ponte a Greve, 54 – 50018 Scandicci (FI).